“気がつくと1日が終わっている…”“無駄と知りつつ効率化できない…”“時間管理の方法が分からない…”といった方々に時間を効率的・計画的に使い、成果をあげるための基本的な考え方やツール、ポイント・コツなどについて解説します。

成果を生み、業務を効率化する
時間の使い方・計画策定の具体的方法

ジャパン・リサーチ・ラボ 代表　博士（工学） 奥村 治樹氏

大手化学メーカー、電器メーカー、化学系ベンチャーでの研究開発とマネジメントに従事。現在はベンチャーから上場企業まで様々な業種の顧問や技術コンサルタントとして、研究開発、製造における課題解決から、戦略策定、人事研修などの人材育成などを行う（講師HP：http://analysis.ikaduchi.com）。また、学会等での招待講演や国プロにおけるキャリア形成プログラムの講師なども行っている。大阪産業大学 情報システム学科 非常勤講師、大阪市産業創造館 技術・経営相談員、市立教育研究所 運営委員、滋賀県 社会教育委員を兼務。知財管理技能士。

１．【イントロダクション（時間管理とは）】
時間管理とはどのようなものであり、それによってどのような効果が得られるのかを時間管理の基本と共に解説します。
1)なぜ時間管理が必要なのか
2)時間管理がもたらすもの
3)時間管理とは
4)時間管理と業務
5)時間管理要素
6)時間配分の考え方

２．【時間管理の基本とポイント】
どのようにして無駄な時間の浪費を無くし、時間を生み出すかについて様々なテクニックやツールと共に解説します。
1)インパクトファクター
2)イシュードリブン
3)ボトルネックシーク
4)タスクの種類
5)タスクの抽出・分解・可視化
6)演習
7)リソースマネジメント
8)時間の生み出し方
9)時間泥棒を捕まえる
10)演習

３．【目的と目標】
時間管理を行う上でその基盤となるものの一つである、何のために時間を使うのかという目的、目標について解説します。
1)時間管理における目的目標の意義
2)目的と目標
3)目的の構成要素
4)目標の条件
5)演習

４．【仮説思考による時間管理】
時間を有効活用するために無駄な実験や回り道を無くし、論理的・客観的に筋道を立てて業務を進めていくために必要不可欠な仮説について解説します。
1)仮説が必要な理由
2)仮説の考え方
3)仮説の精度と確度
4)仮説の精度を決めるもの
5)仮説→課題設定→計画

５．【計画の基本と考え方】
時間管理の基盤であり、必須のものである計画の基本を含めて、どのように計画を考えて立てていけば良いかについて解説します。
1)シナリオメイク
2)全体シナリオと個別作業計画
3)良くある破綻のパターン
4)タスクから計画へ
5)計画設定のためのルール
6)計画の考え方
7)演習
8)タスクの分別と割り付け
9)演習
10)ゾンビタスク
11)イレギュラーの対応
12)計画変更
13)必要時間予測の考え方
14)チャートで可視化
15)計画のチェック

６．【時間管理手法】
時間管理手法（テクニック、ツール）について、その代表的なものを紹介して解説します。
1)GTD
2)計画と実行の３Ｒ
3)実行フェーズのチェック
4)ステージゲート

７．【その他のポイント、コツ】
時間管理を行い、効率的に業務を進める上で、見落としがちなこと、ポイント、テクニックなどを解説します。
1)時間価値
2)演習
3)タイムパフォーマンス
4)作業と思考
5)時間解像度
6)デッドタイム
7)ワークシェアリング
8)計画のポイント

８．【時間管理に必要な考え方】
時間管理自体を効率的に確実に行っていくために必要な考え方について解説します。
1)目的志向
2)アウトプット志向
3)俯瞰視点と仰望視点
4)目利き力
5)概算力

９．【情報共有による効率化】
時間管理による業務効率化でも取られる情報共有について解説します。
1)時間管理と情報共有
2)情報共有のシステム化
3)二つのミーティング
4)報告のルール

10．【事例（ケーススタディー）】
日常業務の中で、特に時間を要し、かつ、浪費されていることが多いものを事例としてとり上げてどのように改善していくかを含めて解説します。
1)部下の時間管理
2)実験を計画する
3)会議

11．【まとめ】と質疑