このサイトではJavaScriptを使用しています。ブラウザの設定でJavaScriptを有効にしてからお使いください。 【Zoomセミナー】技術者のための報告書・レポートの作成テクニック [講習会詳細] | テックデザイン
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リモートワークで重要性が高まる資料作成について、補足説明なしで相手に伝えたい内容が正確に伝わるテクニックを解説します。報告をする側、受ける側の両方にとって有用な講座です。

【Zoomセミナー】
技術者のための報告書・レポートの作成テクニック
~分かる・伝わる・納得できる文書を実現させるストーリーの組み方、情報の伝え方~

【日 程】

2020年7月14日(火) 10:30~16:30

【会 場】

各自PC(オンラインでの受講となります)

【受講料】

31,000円(税込・テキスト付)

【テキスト】

印刷・製本したものを郵送


<申込とテキスト郵送について>
テキストを郵送するため、5営業日(休み:土日祝日)前の正午までにお申し込みください。それ以降にお申込みの場合、テキストが間に合わない
可能性がございますので、ご相談ください。
※ご自宅に送付をご希望される場合、別途、ご連絡ください。


【Zoomセミナーとは】

◆Web会議ツールの「Zoom」を利用したオンライン講座です!
 「東京への出張が難しい」
 「交通費がもったいない」
 「他の予定もあり、会社を抜けられない」
 「自席や自宅でリラックスして受講したい」 といった方にお勧めです。

【お申込に際してのご案内】
◎申込期日:前日正午までとなります
◎視聴方法:会議室URLなどはメールでご連絡します
◎テキスト:印刷・製本したものを郵送
 ※直前にお申し込みの場合、テキストが間に合わない場合がございます
 ※ご自宅などご登録いただいた以外の宛先への送付をご希望の場合、事前にお申し付けください
◎お申込み後、【申込完了メール】と合わせて詳細なご案内のメールをお送りいたします
◎テキストが前日までに届かない場合、ご連絡いただけますようお願いいたします
◎講習会前日に、ZoomミーティングののURLをメールでお送りいたします
◎講習会開始時刻の10分前頃より視聴サイトへのログインが可能です
◎当日音声による質疑応答を実施いたします
◎本講座で使用されるテキスト資料の著作権は講師に帰属します
 権利者の許可なく複製、転用、販売などの二次利用をすることを固く禁じます
 また、講義の録音、録画などの行為を禁止いたします

【お申込の前のお願い】
ご使用のPC・通信回線にセキュリティなどの制限がある場合、
Zoomを利用できない場合があります事前に下記のサイトにて、
Zoomの接続・利用についてご確認ください

・テスト画面: 『Zoomをテストする』

講師: ジャパン・リサーチ・ラボ 代表 博士(工学) 奥村 治樹

経歴:大手化学メーカー、電器メーカー、化学系ベンチャーでの研究開発とマネジメントに従事。現在はベンチャーから上場企業まで様々な業種の顧問や技術コンサルタントとして、研究開発、製造における課題解決から、戦略策定、人事研修などの人材育成などを行う(講師HP:http://analysis.ikaduchi.com)。また、学会等での招待講演や国プロにおけるキャリア形成プログラムの講師なども行っている。

1.ウォーミングアップ

2.【イントロ:報告書、レポートとは】
文書、報告書の基本について、その分類や使い分けと、特に報告書が必要とする構成要素やベースとなる注意点等について解説します

 1)意義
 2)報告書とは
 3)そして、報告書は
 4)3大文書
 5)伝聞と報告
 6)報告型の分類
 7)演習
 8)報告書の3要素
 9)意識すべきこと

3.【報告書の基本(コツ・ポイント)】
報告書を書くにあたって必要となる中核要素の詳細とその考え方について解説するとともに、背骨となるストーリーの構成の考え方、構成の方法、パターン等を解説します

 1)目的在りき
 2)演習
 3)ゴール
 4)テーマと期待
 5)ペルソナ
 6)演習
 7)ペルソナの読心
 8)演習
 9)伝えたいこと
 10)テーマを共有する
 11)構造的であること
 12)ストーリー性と論理性
 13)論理性の付加
 14)論理とは
 15)ストーリーとは
 16)ストーリーの組み立て
 17)論理性と理解の基盤
 18)報告書、レポートの基本構成
 19)全ては説明されている事
 20)要点の明示
 21)前提条件(背景)を共有する
 22)レベル合わせ

4.【文書作成の手順】
文書作成における基本的な流れについて、フローを用いて説明し、基本構造のパターンとその構築の方法を解説します

 1)演習
 2)文書作成フロー
 3)要点スタート
 4)ピラミッドストラクチャー
 5)トップダウンピラミッドメイク
 6)ボトムアップピラミッドメイク

5.【報告書を成功に導く準備】
報告書を書くときに最も重要となることの一つが準備です。どのように文書の基本骨格を決め、それを構成する内容を選んでいくか、そして、全体ストーリーを構成していくのかについて解説します

 1)テーマの一般化
 2)伝えたいことは何か
 3)取捨
 4)知→理→信
 5)書き出し&ランク付け
 6)見合った根拠
 7)マインドマップ
 8)フローチャート
 9)シナリオ絵コンテ
 10)ワンフレーズ化
 11)偉大な先人

6.【伝わる報告書】
伝えたいことを相手に伝える、納得を得るという報告書の本質となる部分について、どうすれば分かりやすく表現することができるか、どのように説明すれば良いのかといった様々な方法、テクニックを解説します

 1)伝わってこそ成果
 2)全てが決まるイントロの書き方
 3)神は細部に宿る
 4)ストーリーで語る
 5)ロジックで納得させる
 6)考えの伝え方
 7)具体化と抽象化
 8)情報階層
 9)3態変化
 10)イメージ想起
 11)要約と対比・例示・置換
 12)演習
 13)小結論
 14)見出し-結論

7.【文章の基本】
報告書に限らず、日本語の文書を書くにあたって必ず理解しておかなければならない日本語の基本について、特に技術文書の観点で解説します

 1)文章力とは
 2)簡潔に
 3)つなぎ語
 4)接続詞
 5)句読点の打ち方
 6)文章の印象
 7)用語の統一
 8)冗長的表現
 9)二重否定
 10)ストレート文化
 11)連続同意語
 12)連続表現
 13)曖昧表現
 14)接続後の範囲
 15)近接配置
 16)副詞による予告
 17)「~は」と「~が」の使い分け
 18)詳細≠分かりやすい
 19)日本語の乱れ
 20)カタカナ言葉
 21)その他

8.【文章の構造】
文書に存在する様々な構成やパターンについて、個々に説明すると同時に、報告や提案など目的に沿った使い分け、最適化から各構成要素の書き方を解説します

 1)見出し
 2)3パート構成
 3)起〇〇結
 4)ピラミッドストラクチャー
 5)ストーリーロジックの構成
 6)ロジックの矛盾
 7)情報の構成
 8)前提条件を共有する
 9)報告型報告書の構成
 10)教育型報告書
 11)承認型報告書
 12)基本構成
 13)事例:研究報告書の構成要素
 14)構成要素
 15)イントロ(背景)で重要なこと
 16)構成の例(問題対策)
 17)方法で重要なこと
 18)結果で重要なこと
 19)考察で重要なこと
 20)結論で重要なこと
 21)良くあるパターン

9.【様々な表現方法】
報告書では様々な情報やデータを説明する必要があります。特に技術文書で重要となるデータの表現方法について様々なテクニックや注意点について解説します

 1)曖昧表現
 2)図表のルール
 3)データの伝え方
 4)グラフの工夫
 5)トリック
 6)グラフは、
 7)情報、データの読み方

10.【文書のチェック(推敲)】
文書作成において欠かすことのできない推敲の方法やテクニック、コツ、注意点を解説します

 1)推敲のポイント
 2)主語-述語
 3)推敲タイミング
 4)推敲者
 5)その他の推敲のポイント
 6)分かりやすい文章にするために
 7)引用

11.まとめと質疑

12.演習振り返り

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※こんな方におすすめです
 ・文章作成が苦手な方
 ・部下の文書を添削、チェックする管理職の方
 ・日常的に文書作成をする必要のある方
 ・より分かりやすい、伝わる文章を書きたい方

【講演概要】
 出張報告や技術レポート、論文など日常業務の中で文書は無くてはならないものであり、文章の出来の良し悪しで成果に対する評価が変わると言っても過言ではありません。しかしながら、基本的には文書に書き手が帯同して説明するようなことは無いので、文書は独り歩きするものであることが前提となります。従って、意図と異なる伝わり方がするような文書を作成することは、読む人の誤解を招き、トラブルを引き起こすリスクを秘めています。このように、文章作成は業務、企業活動において極めて重要なものであるにもかかわらず、ほとんど教育の機会が無いのが現状です。仮に何らかの教育があったとしても、いわゆる日本語の教育に終始しており、文章そのものの教育を実施している企業はほとんどありません。つまり、文章作成においては高校生までの知識で止まっているということになります。そこで本講座では、正しい日本語の使い方、文書の構成、ストーリーの組み方といった文書作成の基礎から、伝えたいことが伝わる、分かりやすい、読みやすい文章の実現といったコツについても詳細に解説します。



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