このサイトではJavaScriptを使用しています。ブラウザの設定でJavaScriptを有効にしてからお使いください。 わかりやすい技術文書の基本と作成のコツ [講習会詳細] | テックデザイン
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技術者としての長年の経験と、社内外の文書作成、添削指導を行ってきた実績をベースに、技術文章を書く上での基本スキルと文書作成のポイントを豊富な添削事例の提示と演習を組み込んでわかりやすく解説する。

わかりやすい技術文書の基本と作成のコツ

【日 程】

2017年10月20日(金) 10:30~16:45

【会 場】

都内都心部で調整しております。

【受講料】

29,980円(税込/テキスト付)

講師: フルード工業(株) 執行役員 技術開発室長 小波 盛佳

略歴:横浜国立大学大学院修了後,日曹エンジニアリング㈱で各種粉体プラントの設計、物性解析、プロセス開発、プロジェクト推進の業務に携わる。混合、粉砕、輸送、物性測定装置、貯槽、供給など各種粉体設備を担当。分野は炭カル、ファインセラミックス、医薬品、化学用食塩、調味料、半導体洗浄など多岐にわたる。定年退職後は、粉体技術に関するコンサルタントとして、現在に至る。千葉大学等非常勤講師、【粉体技術】誌の編集委員、工学博士、技術士(機械部門)

1.文書作成の心構え
 ① 気ままに書いたものは冗長
 ② 読み手を特定してイメージ
 ③ 読み手の気持ち
 ④ 読み手に信頼感

2.技術文章の基本
 ① 基礎的事項
 ② 推論のよりどころ
 ③ 文書の構造
 ④ 論述の進め方
 ⑤ 気の利いた文章

3.文の作成
 ① 正確、厳密に書く
 ② 文法上の誤りをなくす
 ③ 表現する方法
 ④ 定義をすること
 ⑤ 敬語の使い方

4.用字用語の使い方
 ① 使う言葉を選ぶ
 ② 用字
 ③ 格助詞「の」の意味と使い方

5.文章作成の手順
 ① 実際の文章作成の流れ
 ② 著述の流れ
 ③ 読点「、」
 ④ 文章の修正
 ⑤ 最後の文チェック

6.技術文書作成の実践(各種文書の要点解説)
 ① 技術関連の文書
 ② 打合せ議事録
 ③ 取扱説明書、操作基準書
 ④ トラブル報告書
 ⑤ 調査報告書
 ⑥ 実験報告書
 ⑦ 学術論文・技術論文
 ⑧ 稟議書
 ⑨ 特許明細書
 ⑩ 新規事業提案書
 ⑪ 公的補助金申請書
 ⑫ 納入(見積・受注)仕様書
 ⑬ 購入(引合・発注)仕様書
 ⑭ 機器仕様リスト
 ⑮ 各種設計図の補足書
 ⑯ 出張報告書

7.文章作成の勉強法

8.演習(講座内で4回に分けて実施
 演習1 顧客への連絡文章の作成実習と模範文解説
 演習2 取り扱い説明書の作成実習と解説
 演習3,4 実際の添削例からの間違い探し演習と解説

講師の言葉:
 この講座では基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら学習する。講師はプラントエンジニアリング技術者として、設計作業や業務連携、伝承技術集成、技術教育業務を担当してきた。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づいて分かりやすく説明する。
 本講では、まず、文章書きの基本的なスキルはどのようなもので、日常的にどう文章力を強化すれば良いのかを述べる。それらを踏まえ、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種提案書、宣伝資料、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、雑誌記事、取扱説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて書き方のポイントを示す。講義は、豊富な添削事例を提示しながら、どうすればより良い文章を書くことができるのかを受講者とともに考えながら進めていく。また、文章作成、間違い探しなどの演習を適宜織り込んで、理解がより深まる構成となっている。

習得知識:
1.基本的な文章作成スキル
2.各種技術文書の実践的な作成技術(ポイントとコツ)
3.演習による自身の文章力の確認と文書作成力向上方法の習得

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